ISM辦公室安全管理職責

  一、職責

１、ISM辦公室是公司安全管理體系建立、運行及改進的綜合協調部門。是公司指定人員的辦事機構，受指定人員的直接領導。

２、負責編制公司推行ISM規則工作規劃并負責組織實施。

３、負責與主管機關聯系，申請公司/船舶SMS的初次審核、年度審核、跟蹤審核、中間審核、臨時審核和換證審核，并做好迎審的各項組織準備工作。

４、建立內審員檔案，負責提出內審員的培訓申請，制定公司內審計劃，在指定人員領導下，定期組織公司及船舶對SMS運行情況進行審核。

5、協助指定人員籌備公司安全評審/管理復查會議，并做好有關決議的貫徹落實。

6、對公司SMS各部門和船舶提供關于SMS運行的指導和支持。

7、負責組織SMS內人員認真學習理解《ISM規則》，進行SMS內人員對公司安全管理體系的熟悉培訓；負責對新聘及轉崗的指定人員上崗前的熟悉教育。 

8、負責SMS有關文件的編寫、修訂和會簽工作。認為應納入公司SMS的內部和外部文件，應按有關規定辦理。

9、負責公司SMS文件的管理和控制工作；負責公司SMS文件發放、修改、補充、換頁、銷毀、歸檔及健全安全管理記錄等文件管理性制度的落實，確保SMS文件有效。

10、保存公司《符合證明》（DOC）正本和各船舶《安全管理證書》（SMC）副本，保持其有效。

11、協助SMS各部門和船舶建立健全與SMS有關的檔案、記錄。

12、監督公司SMS各部門及船舶SMS的運行情況和體系文件的管理情況，對所發現的不符合規定的情況有權要求各部門或船舶及時糾正或提出糾正意見并跟蹤檢查。

13、在指定人員的領導下，負責對不符合規定情況的限期糾正情況進行跟蹤、監督及驗證。

14、負責對公司SMS運行中涉及ISM辦公室的各種文件、報表、信息、資料進行登記、保管和控制工作。